KI-Chatbot für Immobilien — Exposé-Anfragen qualifizieren und Besichtigungstermine ohne Chaos koordinieren
Jedes neue Exposé löst 30–100 Anfragen aus, von denen 90 % nicht zum Kaufprofil passen — und die trotzdem alle beantwortet werden müssen. Bei Hausverwaltungen sieht es ähnlich aus: Mieteranliegen, Schadensmeldungen, Nebenkosten-Rückfragen. SimpleClaw qualifiziert Interessenten automatisch, koordiniert Besichtigungstermine und beantwortet Hausverwalter-Standardfragen — DSGVO-konform gehostet in Deutschland.
Warum SimpleClaw der richtige KI-Chatbot für Makler und Hausverwaltungen ist
Maklerteams ertrinken in Anfragen, die sich nicht einmal die Mühe einer Bonitätsprüfung lohnen — während ernsthafte Interessenten zu langsam bedient werden. Genau hier setzt Ihr Immobilien-Assistent an: Statt teure Fachkräfte für wiederkehrende Standardanfragen zu binden, übernimmt der Bot alle Routineprozesse — rund um die Uhr, in gleichbleibend hoher Qualität und in perfektem Deutsch. Das spart Zeit, verbessert die Erreichbarkeit für Ihre Kundinnen und Kunden und sorgt dafür, dass keine Anfrage mehr im Sand verläuft.
Anders als generische US-Chatbot-Anbieter ist SimpleClaw speziell für den deutschen Markt konzipiert: vollständig auf Deutsch, mit DSGVO-konformem Hosting im Rechenzentrum Falkenstein (Hetzner, fsn1), mit deutschem Support und einem Impressum in Baden-Württemberg. Als Einzelunternehmen nach §19 UStG stellen wir Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus — das vereinfacht die Buchhaltung für Kleinunternehmer, Freiberufler und viele mittelständische Betriebe.
Typische Fälle in der Branche Immobilien
Diese Aufgaben übernimmt Ihr Immobilien-Assistent heute schon zuverlässig — ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben.
Exposé-Anfragen qualifizieren
Der Bot fragt Budget, Eigenkapital, Suchkriterien und SCHUFA-Bereitschaft ab und markiert Ernsthaft-Interessenten für den Makler — alles andere bekommt eine höfliche Absage.
Besichtigungstermine buchen
Freie Slots aus dem Makler-Kalender, Einzeltermine oder offene Besichtigung — der Bot koordiniert und versendet Erinnerungen.
Finanzierungs-FAQ
„Wie viel Eigenkapital brauche ich? Was ist die Grunderwerbssteuer in NRW?" — der Bot erklärt Grundlagen und verweist für die Einzelberatung auf Ihren Finanzierungspartner.
Nebenkosten-Rechner
Eingabe von Kaufpreis und Bundesland — der Bot rechnet Notar, Grundbuch, Grunderwerbssteuer und Maklercourtage vor (ohne rechtliche Verbindlichkeit, mit Quellenangabe).
Schadensmeldungen für Hausverwaltungen
Mieter meldet kaputten Aufzug oder verstopftes WC — der Bot erfasst Adresse, Schaden, Dringlichkeit und erstellt ein Ticket für den Hausmeister oder die zuständige Firma.
Warum DSGVO-Konformität für Immobilien essenziell ist
- Hetzner fsn1, Deutschland
- Art. 28 DSGVO AV-Vertrag
- Kein US-Datenabfluss
- §19 UStG, ohne MwSt
Immobilien-Assistent-Setup in 60 Sekunden
So richten Sie Ihren Bot speziell für Makler und Hausverwaltungen ein — kein technisches Wissen erforderlich.
- 1
Objekt- und Portfoliodaten importieren
Der Bot liest Ihre aktuellen Exposés aus ImmoScout24, Immowelt oder Ihrer CRM-Software (z. B. FlowFact, onOffice, propstack).
- 2
Qualifizierungsregeln definieren
Mindesteigenkapital, Haushaltseinkommen, Kindererlaubnis bei Vermietung — Sie definieren die Kriterien, der Bot filtert automatisch.
- 3
Besichtigungskalender anbinden
Google Calendar, Outlook oder proprietäre CRM-Kalender — der Bot bucht nur in freie Slots und blockt Doppelbuchungen.
- 4
Kanäle aktivieren
Widget auf Ihrer Maklerwebsite, WhatsApp Business, Integration in ImmoScout-24-Chat — der Immobilien-Assistent ist in unter einer Minute live.
Was unsere Bots für Makler und Hausverwaltungen können
Jedes Feature ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Aufträge nicht zu verlieren.
Interessenten-Scoring
Automatisches Scoring nach Kaufpreis-Budget, Eigenkapital-Quote und SCHUFA-Bereitschaft.
Virtuelle Besichtigung
Der Bot kann 360°-Touren oder Matterport-Links verschicken — das senkt die physische Besichtigungsquote drastisch.
Nebenkostenrechner für alle Bundesländer
Grunderwerbssteuer pro Bundesland, Notar, Grundbuch, Courtage — tagesaktuell gehalten.
Mieterkommunikation für Hausverwaltungen
Schadensmeldungen, Betriebskostenabrechnung, Beschwerden — strukturiert erfasst und automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet.
DSGVO-konforme SCHUFA-Abfrage
Interessenten geben ihr Einverständnis direkt im Chat und laden die SCHUFA-BonitätsAuskunft verschlüsselt hoch.
Mehrsprachige Interessentenansprache
Besonders in Ballungsräumen mit internationaler Nachfrage (Expats) beantwortet der Bot Anfragen auf Englisch, Französisch, Spanisch.
Häufige Fragen von Makler und Hausverwaltungen
Branchenspezifische Antworten zu Datenschutz, Setup und Betrieb.
Ersetzt der Bot den Makler?+
Nein. Der Bot übernimmt die Erstqualifizierung und die organisatorischen Aufgaben — die Verhandlung, das Vertrauen und die lokale Marktkenntnis bleiben beim Makler.
Darf der Bot SCHUFA-Auskünfte verarbeiten?+
Ja, mit ausdrücklicher Einwilligung des Interessenten und unter Wahrung der Datenminimierung. Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert und nach Abschluss des Vermietungs-/Verkaufsvorgangs gelöscht.
Funktioniert das mit meinem ImmoScout24-Kanal?+
Ja. Wir haben eine Integration, die eingehende ImmoScout24-Anfragen an den Bot weiterleitet. Erste Antwort in unter einer Minute — statt bisher 4–12 Stunden.
Wie schnell bekomme ich gute Leads statt Müll?+
Nach 2–4 Wochen Training mit Ihrem Portfolio trifft der Bot ca. 85 % der richtigen Qualifizierungen. Die ersten Tage sollten Sie Nacharbeit einplanen.
Kann der Bot auch Mieter einer Hausverwaltung bedienen?+
Ja. Im Hausverwaltungs-Modus meldet er Schäden, beantwortet Betriebskosten-Fragen, erinnert an Mietzahlungsfälligkeiten und leitet Beschwerden an den richtigen Objektverwalter weiter.
Was kostet die Lösung für ein Einzelmaklerbüro?+
Core für 29 Euro pro Monat reicht für viele Einzelmakler als Einstieg. Teams ab drei Maklern nehmen typischerweise Plus für 59 Euro oder ein Enterprise-Setup mit individuellen Bot- und Usage-Kontingenten.
Wie lange werden Interessentendaten gespeichert?+
Standardmäßig 6 Monate — danach automatische Löschung. Sie können die Frist an Ihre Geschäftsprozesse anpassen.
So starten Sie mit Ihrem Immobilien-Assistent
Der Weg vom ersten Klick zum produktiven KI-Chatbot für Makler und Hausverwaltungen dauert bei SimpleClaw weniger als eine Minute: Konto anlegen, Branche Immobilien wählen, die passenden Textbausteine für Ihren Betrieb übernehmen oder anpassen — fertig. Danach läuft der Bot auf Ihrem eigenen virtuellen Server in Deutschland und steht Ihren Kundinnen und Kunden auf Website, WhatsApp, Telegram oder einer Kombination dieser Kanäle zur Verfügung.
Sie zahlen monatlich und ohne Mindestvertragslaufzeit. Sollten Sie feststellen, dass der Immobilien-Assistent nicht zu Ihrem Betrieb passt, kündigen Sie mit einem Klick im Kundencenter. Alle Daten exportieren Sie als verschlüsselten ZIP-Export; danach werden sie rückstandsfrei gelöscht. Testen Sie es aus — Core kostet 29 Euro pro Monat und ist für viele Einzelbetriebe in der Branche Immobilien ein sinnvoller Einstieg.
Bereit für Ihren Immobilien-Assistent?
Ausprobieren ohne Risiko: in unter 60 Sekunden eingerichtet, monatlich kündbar, alle Daten in Deutschland.
Jetzt startenAuch interessant für andere Branchen
Dienstleister
Dienstleister verlieren Interessenten, weil Rückrufe 24–48 Stunden später kommen — und bis dahin ist der Bedarf längst anderweitig gedeckt.
Mehr erfahrenKanzleien
Sachbearbeiter verbringen Stunden damit, unpassende Erstanfragen abzuwimmeln — Zeit, die für echte Mandate fehlt.
Mehr erfahrenHandwerk
Verpasste Anrufe während der Arbeit auf der Baustelle kosten bares Geld und lassen Stammkunden zur Konkurrenz wandern.
Mehr erfahren