Branche: Dienstleister

KI-Chatbot für B2B-Dienstleister — Erstgespräche buchen und Leistungen transparent erklären, auch wenn Sie gerade im Workshop sind

Coaches, Berater und Freelancer leben davon, dass Interessenten ein Erstgespräch buchen — aber genau dann, wenn die Motivation am höchsten ist, sind Sie oft selbst im Mandat oder auf der Bühne. SimpleClaw nimmt 24/7 Anfragen entgegen, erklärt transparent Ihre Leistungen und Preise, bucht Erstgespräche in Ihrem Kalender und liefert passende Testimonials — gehostet auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform für Ihre B2B-Kunden.

Jetzt startenAnwendungsfälle ansehen

Warum SimpleClaw der richtige KI-Chatbot für B2B-Dienstleister, Coaches und Berater ist

Dienstleister verlieren Interessenten, weil Rückrufe 24–48 Stunden später kommen — und bis dahin ist der Bedarf längst anderweitig gedeckt. Genau hier setzt Ihr Service-Concierge an: Statt teure Fachkräfte für wiederkehrende Standardanfragen zu binden, übernimmt der Bot alle Routineprozesse — rund um die Uhr, in gleichbleibend hoher Qualität und in perfektem Deutsch. Das spart Zeit, verbessert die Erreichbarkeit für Ihre Kundinnen und Kunden und sorgt dafür, dass keine Anfrage mehr im Sand verläuft.

Anders als generische US-Chatbot-Anbieter ist SimpleClaw speziell für den deutschen Markt konzipiert: vollständig auf Deutsch, mit DSGVO-konformem Hosting im Rechenzentrum Falkenstein (Hetzner, fsn1), mit deutschem Support und einem Impressum in Baden-Württemberg. Als Einzelunternehmen nach §19 UStG stellen wir Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus — das vereinfacht die Buchhaltung für Kleinunternehmer, Freiberufler und viele mittelständische Betriebe.

Typische Fälle in der Branche Dienstleister

Diese Aufgaben übernimmt Ihr Service-Concierge heute schon zuverlässig — ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben.

Erstgespräch-Buchung

Interessent gibt Anliegen, Branche und Dringlichkeit an — der Bot schlägt freie 30-Minuten-Slots aus Ihrem Kalender vor und versendet Kalendereinladung plus Zoom-Link.

Leistungs-Navigation

Ein-Tages-Workshop oder 6-Monats-Mentoring? Strategieberatung oder operative Umsetzung? Der Bot führt Interessenten zum passenden Paket.

Preis-Transparenz

Tages-, Paket- oder Monatshonorare werden offen kommuniziert — das spart beiden Seiten die peinliche Preisfrage im ersten Call.

Testimonial- und Case-Delivery

Zum Anliegen passendes Testimonial, eine relevante Case-Study und ein Podcast-Interview — der Bot liefert Vertrauen aufbauende Inhalte automatisch.

FAQ zu Rahmen und Prozess

„Wie läuft Ihr 90-Tage-Programm ab? Ist Remote möglich?" — Standardfragen beantwortet der Bot, damit Sie das Erstgespräch für die eigentliche Beratung nutzen können.

Warum DSGVO-Konformität für Dienstleister essenziell ist

B2B-Dienstleister und Coaches arbeiten häufig mit vertraulichen Unternehmensdaten, Persönlichkeitsprofilen und strategischen Informationen. Der Einsatz von US-Cloud-KI wie ChatGPT für Coaching-Notizen oder Beratungsprotokolle ist rechtlich problematisch — vor allem, wenn die Kunden Konzerne oder öffentliche Auftraggeber sind. SimpleClaw betreibt jeden Dienstleister-Bot auf einem eigenen virtuellen Server im Hetzner-Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Das erlaubt auch die Zusammenarbeit mit DSGVO-sensiblen Branchen wie Pharma, Finance oder Öffentlicher Sektor. Als Einzelunternehmer nach §19 UStG müssen Sie unsere Rechnung ohne MwSt-Ausweis behandeln — praktisch für Coaches, die selbst Kleinunternehmer sind.
  • Hetzner fsn1, Deutschland
  • Art. 28 DSGVO AV-Vertrag
  • Kein US-Datenabfluss
  • §19 UStG, ohne MwSt

Service-Concierge-Setup in 60 Sekunden

So richten Sie Ihren Bot speziell für B2B-Dienstleister, Coaches und Berater ein — kein technisches Wissen erforderlich.

  1. 1

    Angebots-Portfolio hinterlegen

    Workshops, Beratungspakete, Mentoring-Programme, einmalige Honorare — Sie tragen Ihre Leistungen mit Preisen und Dauer ein.

  2. 2

    Kalender und Videokonferenz anbinden

    Calendly, Cal.com, Google Calendar, Outlook — der Bot nutzt Ihren bestehenden Buchungs-Stack und versendet automatisch Zoom- oder Teams-Links.

  3. 3

    Testimonials und Case-Studies verschlagworten

    Einmaliges Tagging — der Bot ordnet passende Referenzen automatisch zum Interessentenprofil zu.

  4. 4

    Bot auf Website, LinkedIn, E-Mail aktivieren

    Widget, LinkedIn-Integration und E-Mail-Autoresponder — der Dienstleister-Assistent ist in unter einer Minute live.

Was unsere Bots für B2B-Dienstleister, Coaches und Berater können

Jedes Feature ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Aufträge nicht zu verlieren.

Transparente Preisdialoge

Tages- und Paket-Honorare werden ohne Umwege kommuniziert — kein Verstecken hinter „auf Anfrage".

Intelligente Slot-Vorschläge

Der Bot kennt Ihre Fokuszeiten und bietet nur Slots an, die wirklich beratungstauglich sind.

Automatisches Follow-up

Nach einem gebuchten Erstgespräch versendet der Bot automatisch Agenda, Vorab-Fragen und die Videokonferenz-Einwahl.

LinkedIn-Integration

LinkedIn ist für B2B-Dienstleister Kanal #1. Der Bot beantwortet Nachrichten auch dort — in Ihrer Abwesenheit.

Sprach-Matching

Interessent schreibt Englisch? Der Bot antwortet Englisch. Das öffnet automatisch den internationalen B2B-Markt.

Vertrags- und Agenturvorlagen

Interessenten, die buchen wollen, erhalten automatisch Ihr Standard-Angebot oder einen Vertragsentwurf als PDF.

Häufige Fragen von B2B-Dienstleister, Coaches und Berater

Lohnt sich ein Bot auch für einen Ein-Personen-Betrieb?

Gerade dort besonders. Ein einziger Solo-Coach, der 5 Erstgespräche pro Woche automatisch bucht, spart schnell 10 Stunden manuelle Abstimmung im Monat.

Können Kunden per Bot direkt bezahlen?

Ja. Kleinere Pakete (z. B. 90-Minuten-Coachings oder Audit-Sessions) können direkt per Stripe im Chat bezahlt werden. Größere Projekte laufen weiter über Angebot und Vertrag.

Wirkt der Bot unpersönlich für ein vertrauensbasiertes Geschäft?

Nein, wenn Sie ihn richtig konfigurieren. Der Bot wird in Ihrer Tonalität trainiert und verweist für alle emotional relevanten Themen direkt auf das persönliche Gespräch.

Wo sind meine Kundendaten?

Auf einem eigenen virtuellen Server im Hetzner-Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Das erlaubt auch Zusammenarbeit mit DSGVO-sensitiven Konzernen und Behörden.

Kann ich später von Solo auf Team-Setup wechseln?

Ja. Der Starter-Tarif ist für Solo-Dienstleister, der Pro-Tarif für 2–5 Kollegen, der Business-Tarif für Beratungsfirmen mit bis zu 10 Beratern.

Welche Buchungssysteme werden unterstützt?

Cal.com, Calendly, SavvyCal, Google Calendar, Outlook 365, YouCanBook.me — plus jede individuelle iCal-URL.

Was kostet das?

Der Starter-Tarif (49 €/Monat) reicht für die meisten Solo-Coaches und Berater. 500 Konversationen monatlich, Telegram-Anbindung, DSGVO-Server.

So starten Sie mit Ihrem Service-Concierge

Der Weg vom ersten Klick zum produktiven KI-Chatbot für B2B-Dienstleister, Coaches und Berater dauert bei SimpleClaw weniger als eine Minute: Konto anlegen, Branche Dienstleister wählen, die passenden Textbausteine für Ihren Betrieb übernehmen oder anpassen — fertig. Danach läuft der Bot auf Ihrem eigenen virtuellen Server in Deutschland und steht Ihren Kundinnen und Kunden auf Website, WhatsApp, Telegram oder einer Kombination dieser Kanäle zur Verfügung.

Sie zahlen monatlich und ohne Mindestvertragslaufzeit. Sollten Sie feststellen, dass der Service-Concierge nicht zu Ihrem Betrieb passt, kündigen Sie mit einem Klick im Kundencenter. Alle Daten exportieren Sie als verschlüsselten ZIP-Export; danach werden sie rückstandsfrei gelöscht. Testen Sie es aus — der Einstiegstarif kostet 49 Euro pro Monat und ist für die allermeisten Einzelbetriebe in der Branche Dienstleister völlig ausreichend.

Bereit für Ihren Service-Concierge?

Ausprobieren ohne Risiko: in unter 60 Sekunden eingerichtet, monatlich kündbar, alle Daten in Deutschland.

Jetzt startenAnwendungsfälle ansehen
Analyse-Cookies und Events

Wir verwenden Wolf Analytics im DSGVO-Modus, um Seitenaufrufe und wichtige Produktinteraktionen zu messen. Zusätzliche Browser-Events werden erst nach deiner Einwilligung erfasst.

Mehr zum Datenschutz