KI-Chatbot für Agenturen — Leads qualifizieren und Projekt-Briefings ohne zehn Kennenlerngespräche einsammeln
Agenturen investieren zu viel Zeit in Erstgespräche mit Interessenten, deren Budget oder Anliegen gar nicht passt. Gleichzeitig versanden gute Leads, weil das Business-Development-Team auf der nächsten Pitch-Vorbereitung sitzt. SimpleClaw qualifiziert Leads mit gezielten Fragen, nimmt Projekt-Briefings strukturiert auf und führt Interessenten zu passenden Case-Studies — so landen nur die wirklich relevanten Anfragen im Kalender Ihrer Geschäftsführung.
Warum SimpleClaw der richtige KI-Chatbot für Agenturen ist
New-Business-Ressourcen werden für „Was kostet denn so eine Webseite?"-Gespräche verbrannt, statt auf qualifizierte Leads konzentriert zu werden. Genau hier setzt Ihr Agentur-Concierge an: Statt teure Fachkräfte für wiederkehrende Standardanfragen zu binden, übernimmt der Bot alle Routineprozesse — rund um die Uhr, in gleichbleibend hoher Qualität und in perfektem Deutsch. Das spart Zeit, verbessert die Erreichbarkeit für Ihre Kundinnen und Kunden und sorgt dafür, dass keine Anfrage mehr im Sand verläuft.
Anders als generische US-Chatbot-Anbieter ist SimpleClaw speziell für den deutschen Markt konzipiert: vollständig auf Deutsch, mit DSGVO-konformem Hosting im Rechenzentrum Falkenstein (Hetzner, fsn1), mit deutschem Support und einem Impressum in Baden-Württemberg. Als Einzelunternehmen nach §19 UStG stellen wir Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus — das vereinfacht die Buchhaltung für Kleinunternehmer, Freiberufler und viele mittelständische Betriebe.
Typische Fälle in der Branche Agenturen
Diese Aufgaben übernimmt Ihr Agentur-Concierge heute schon zuverlässig — ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben.
Lead-Qualifikation
Der Bot fragt Branche, Unternehmensgröße, Budgetrahmen und Zeitplan ab und markiert für die Geschäftsführung nur Leads, die zum Agentur-Profil passen.
Projekt-Intake-Briefing
Strukturierter Fragebogen für Website, Rebranding, Kampagne oder App — der Bot erfasst Zielgruppe, USP, Wettbewerbsumfeld und bestehende Assets.
FAQ zu Leistungen und Prozessen
Wie läuft ein Rebranding-Projekt ab? Wie lange dauert eine SEO-Grundoptimierung? — wiederkehrende Fragen, die der Bot zuverlässig beantwortet.
Case-Study-Navigation
Interessenten aus dem Retail-Bereich sehen automatisch passende Retail-Cases, B2B-Software-Kunden bekommen SaaS-Referenzen — relevant statt generisch.
Event- und Webinar-Anmeldung
Der Bot verwaltet Anmeldungen zu Webinaren, Breakfast-Sessions und Fachvorträgen, inklusive Erinnerungsmails und Kalendereinladung.
Warum DSGVO-Konformität für Agenturen essenziell ist
- Hetzner fsn1, Deutschland
- Art. 28 DSGVO AV-Vertrag
- Kein US-Datenabfluss
- §19 UStG, ohne MwSt
Agentur-Concierge-Setup in 60 Sekunden
So richten Sie Ihren Bot speziell für Agenturen ein — kein technisches Wissen erforderlich.
- 1
Agentur-Profil und Leistungen hinterlegen
Sie tragen ein, welche Leistungen Sie anbieten (Web, SEO, Paid, Branding, Content …) und welche typischen Projektvolumina passen.
- 2
Qualifizierungs-Kriterien definieren
Mindestbudget, Branchen-Fit, geografische Präferenzen — der Bot filtert automatisch nach Ihren Kriterien.
- 3
Case-Studies verschlagworten
Einmaliges Tagging Ihrer Case-Studies (Branche, Leistung, Budget-Range) reicht — der Bot empfiehlt automatisch die passenden Cases.
- 4
Bot auf Website, LinkedIn und E-Mail aktivieren
Widget-Einbindung in die Agentur-Website, Integration in LinkedIn-Messaging und E-Mail-Autoresponder — in unter einer Minute.
Was unsere Bots für Agenturen können
Jedes Feature ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Aufträge nicht zu verlieren.
Budget-Ampel
Interessent gibt Budgetrahmen an — grün (passt), gelb (grenzwertig) oder rot (zu klein) — ohne dass Sie die Peinlichkeit haben, selbst absagen zu müssen.
Projekt-Scoping-Fragen
Vordefinierte Fragenkataloge pro Projekttyp (Website, App, Kampagne) — Ihre Account-Manager bekommen ein fertiges Briefing.
Case-Study-Matching
Automatisches Matching von Interessenten-Profil zu passenden Referenz-Cases aus Ihrem Portfolio.
NDA-geschützte Kommunikation
Briefings werden verschlüsselt gespeichert, Zugriff ist rollenbasiert, Löschung nach Projektstart konfigurierbar.
LinkedIn-Integration
Eingehende LinkedIn-Nachrichten landen im gleichen Bot-Interface. Keine separaten Posteingänge mehr.
Webinar- und Event-Management
Anmeldungen, Erinnerungen, Follow-ups — komplett automatisiert, direkt im Bot.
Häufige Fragen von Agenturen
Branchenspezifische Antworten zu Datenschutz, Setup und Betrieb.
Wird der Bot mein New-Business-Team ersetzen?+
Nein. Der Bot übernimmt die Vorqualifizierung und spart Ihrem Team typischerweise 4–8 Stunden pro Woche. Die tatsächliche Pitch-Arbeit bleibt bei Menschen.
Wie geht der Bot mit NDAs um?+
Briefings werden verschlüsselt gespeichert, sind nur für autorisierte Account-Manager einsehbar und werden nach Projektstart oder Absage gemäß Ihrer Richtlinie gelöscht.
Funktioniert der Bot auch für spezialisierte Agenturen?+
Ja — gerade Spezialagenturen (nur SEO, nur Performance, nur B2B-SaaS-Marketing) profitieren besonders, weil der Bot ungeeignete Anfragen gleich aussortiert.
Können wir mehrere Brands / Agentur-Marken über einen Bot steuern?+
Im Enterprise-Setup ja: mehrere Marken oder Websites mit zentraler Verwaltung, aber getrennten Datentöpfen.
Passt der Bot zu unserer Markenstimme?+
Ja. Sie hinterlegen Tone-of-Voice-Richtlinien (du/Sie, locker/seriös, Fachsprache/Alltag) — der Bot hält sich daran.
Welche CRM-Integrationen gibt es?+
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Copper, Teamleader und Notion-basierte Lightweight-CRMs werden unterstützt. Qualifizierte Leads werden automatisch als Deals angelegt.
Was kostet der Bot für eine 10-Personen-Agentur?+
Plus für 59 Euro pro Monat reicht für viele 10-Personen-Agenturen als Einstieg. Bei mehreren Kundenbots, Marken oder höheren Kontingenten ist Enterprise sinnvoller.
So starten Sie mit Ihrem Agentur-Concierge
Der Weg vom ersten Klick zum produktiven KI-Chatbot für Agenturen dauert bei SimpleClaw weniger als eine Minute: Konto anlegen, Branche Agenturen wählen, die passenden Textbausteine für Ihren Betrieb übernehmen oder anpassen — fertig. Danach läuft der Bot auf Ihrem eigenen virtuellen Server in Deutschland und steht Ihren Kundinnen und Kunden auf Website, WhatsApp, Telegram oder einer Kombination dieser Kanäle zur Verfügung.
Sie zahlen monatlich und ohne Mindestvertragslaufzeit. Sollten Sie feststellen, dass der Agentur-Concierge nicht zu Ihrem Betrieb passt, kündigen Sie mit einem Klick im Kundencenter. Alle Daten exportieren Sie als verschlüsselten ZIP-Export; danach werden sie rückstandsfrei gelöscht. Testen Sie es aus — Core kostet 29 Euro pro Monat und ist für viele Einzelbetriebe in der Branche Agenturen ein sinnvoller Einstieg.
Bereit für Ihren Agentur-Concierge?
Ausprobieren ohne Risiko: in unter 60 Sekunden eingerichtet, monatlich kündbar, alle Daten in Deutschland.
Jetzt startenAuch interessant für andere Branchen
Dienstleister
Dienstleister verlieren Interessenten, weil Rückrufe 24–48 Stunden später kommen — und bis dahin ist der Bedarf längst anderweitig gedeckt.
Mehr erfahrenE-Commerce
Abbrechende Warenkörbe und ein Support-Posteingang voller „Wo ist meine Bestellung?"-E-Mails drücken Umsatz und Marge.
Mehr erfahrenKanzleien
Sachbearbeiter verbringen Stunden damit, unpassende Erstanfragen abzuwimmeln — Zeit, die für echte Mandate fehlt.
Mehr erfahren