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Terminplaner
Prompt-VorlageBald verfügbarKostenlos
Bot zur automatischen Terminvereinbarung und -verwaltung. Mit Kalender-Integration und Erinnerungsfunktion.
Beschreibung
Termine automatisch vereinbaren und verwalten
Der Terminplaner-Skill verwandelt Ihren Bot in einen intelligenten Terminassistenten. Kunden können direkt im Chat Termine anfragen, umbuchen oder absagen — ohne Telefonate, E-Mails oder Wartezeiten.
Automatische Terminvereinbarung
Der Bot kennt Ihre verfügbaren Zeitfenster und kann eigenständig Termine vergeben. Kunden nennen einfach ihren Wunschtermin, und der Bot prüft die Verfügbarkeit, schlägt Alternativen vor und bestätigt die Buchung — alles in natürlicher Konversation.
Kernfunktionen
- Verfügbarkeit prüfen: Der Bot zeigt freie Termine in Echtzeit an
- Buchung bestätigen: Automatische Bestätigung per Nachricht nach erfolgreicher Buchung
- Erinnerungen: Kunden erhalten rechtzeitig Erinnerungen vor ihrem Termin
- Umbuchung: Termine können flexibel verschoben werden
- Stornierung: Einfache Absage mit automatischer Freigabe des Zeitfensters
Einsatzszenarien
- Arztpraxen und Therapeuten: Patienten buchen Termine direkt per Messenger
- Friseursalons und Kosmetikstudios: 24/7 Terminbuchung, auch außerhalb der Öffnungszeiten
- Beratungsunternehmen: Erstgespräche und Follow-ups effizient planen
- Handwerksbetriebe: Kunden melden Servicebedarf und erhalten direkt einen Termin
Kalender-Integration
Der Terminplaner synchronisiert sich mit gängigen Kalendersystemen. Neue Buchungen erscheinen automatisch in Ihrem Kalender, und Änderungen werden in Echtzeit übernommen.
Funktionen
- Automatische Terminvereinbarung
- Kalender-Integration
- Erinnerungen versenden
- Verfügbarkeit prüfen
- Terminbestätigung per Nachricht
Beispieldialoge
Nutzer
Ich würde gerne einen Termin für nächste Woche Mittwoch vereinbaren.Bot
Gerne helfe ich Ihnen bei der Terminvereinbarung. Am Mittwoch haben wir noch folgende Zeitfenster frei: 9:00 Uhr, 11:30 Uhr und 14:00 Uhr. Welche Uhrzeit passt Ihnen am besten?Nutzer
Ich muss meinen Termin am Freitag leider verschieben. Geht auch nächste Woche?Bot
Kein Problem, das lässt sich einrichten. Ich sehe, Sie haben derzeit einen Termin am Freitag um 10:00 Uhr. In der kommenden Woche haben wir Montag um 9:30 Uhr, Dienstag um 14:00 Uhr und Donnerstag um 11:00 Uhr frei. Welcher Termin wäre für Sie passend?